1. 大學部及研究所各項招生事宜(不含外籍生)
2. 教師延聘、升等、續聘、休假、借調、兼職、合聘等事宜
3. 研究室及實驗室申請(更換)、空間管理及定期清掃事宜
4. 系務會議、各委員會及各教學組開會事宜
5. 學生急難救助事宜
6. 公基金管理
7. 學生及老師各項行政事務
8. 教師教學評量統計(115-2起承辦)
9. 其他交辦事項

1. 材料費之預算編列執行、庫房進出料之管理(115-2起移交洪士杰)
2. 實務專題各項事宜：專題系統管理、學生選題、歷次報告繳交(moodle公告)，專題成績優異事宜，專題畢業成果展及最佳專題競賽(115-2起移交廖玄鈞)
3. EMI課程獎勵事宜、社會實踐鐘點費(115-2起移交廖玄鈞)
4. 論文研討(專題演講)事務(115-2起移交廖玄鈞)
5. 教師學期成績之核查遞送(115-2起移交廖玄鈞)
6. 排課、學生選課及課務諮詢、重修抵免事宜(115-2起移交潘文娟)
7. 教師研發能量減授事務(115-2起移交潘文娟)
8. 教師鐘點費之核報(115-2起移交潘文娟)
9. 學生提前畢業資格審核(115-2起移交潘文娟)
10. 教師教學評量統計(115-2起移交李亭穎)
11. 其他交辦事項

1. 工讀生申請及工讀金管理
2. 導師及導生活動費管理
3. 新生入學指導
4. 物理行政事務
5. 校務基本資料庫填報
6. 校友問卷調查(秘書室)
7. 溫室氣體排放源盤查、冷氣清洗事宜
8. 校外實習事務
9. 材料費之預算編列執行、庫房進出料之管理(115-2起承辦)
10. 環安相關及電子採購網事宜(115-2起與廖玄鈞共同承辦)
11. 其他交辦事項

1. EE503電腦教室管理、EE401-3通訊實驗室管理
2. 全系網路管理(含T3大樓)
3. 財產設備(1萬元以上)及非消耗品(1萬元以下)帳目管理及報廢事宜
4. 研究生找指導教授之行政協助
5. 業界協同教學師資提報及鐘點費核算事宜
6. 實務專題各項事宜：專題系統管理、學生選題、歷次報告繳交(moodle公告)，專題成績優異事宜，專題畢業成果展及最佳專題競賽(115-2起承辦)
7. EMI課程獎勵事宜、社會實踐鐘點費(115-2起承辦)
8. 系友會連繫(專題競賽)(115-2起承辦)
9. 論文研討(專題演講)事務(115-2起承辦)
10. 教師學期成績之核查遞送(115-2起承辦)
11. 環安相關及電子採購網事宜(115-2起與洪士杰共同承辦)
12. 其他交辦事項

1. 校園環境安全衛生(毒化物採購申報、毒化物廢棄清運)、環安衛網頁
2. 政府電子採購網採購(綠色採購與認證及熟習度測驗 )、電子採購網網頁
3. 實驗室配合校方定期巡檢、防火管理員、緊急應變箱月檢點

以上業務(115-2起移交廖玄鈞及洪士杰)。

1. 系經常費及設備費帳務管理
2. 國科會研究計畫及建教案計畫申請之辦理
3. 國科會研究計畫及建教案經費之管理
4. 國科會研究獎助申請之辦理
5. 研發案、訓練班案、設備補助案等(透過研發處)
6. 教師出席國際會議申請補助之辦理
7. 收文之登記、電子公文登記桌
8. 其他交辦事項

1. 工程教育認証事宜(電子及光電)
2. 電子系暨光電工程所獎助學金申請與發放
3. 校、系全部時間優秀碩博士獎學金(電子及光電)
4. 物理及物理演算課勞僱型教學助理
5. 大學部實習課勞僱型教學助理
6. 實驗室助學金(電子及光電)
7. 國科會及教育部博士班優秀獎學金事宜
8. 其他研究生獎助學金(電子及光電)
9. 博士資格考
10. 其他交辦事項

1. 中英文網頁更新
2. 國際相關事宜(含招生及國際事務委員會)
3. 國內外會議(含短期密集課程)
4. 經費帳務管理(三節績效獎金含出訪)
5. 陸生來台相關業務
6. 外籍師生事務(含來訪事宜)
7. 博士班畢業口試
8. 研揚獎學金、CTCI中技社獎學金及產學相關獎學金事宜
9. 其他交辦事項

1. 研究生指導教授申請
2. 研究生論文指導費
3. 碩士班畢業論文口試
4. 抵免學分申辦
5. 光電所行政業務
6. 研究生必修英文四學分審核
7. 學位論文專業領域審查申請
8. 排課、學生選課及課務諮詢、重修抵免事宜等(115-2起承辦)
9. 教師研發能量減授事務(115-2起承辦)
10. 教師鐘點費之核報(115-2起承辦)
11. 學生提前畢業資格審核(115-2起承辦)
12. 其他交辦事項